Konsultantka Ślubna – Zawodowo
Moje doświadczenie zawodowe
Moja kariera zawodowa to głównie koordynowanie projektów i zarządzanie zespołem. Za moim doświadczeniem stoi zarówno wieloletnia praktyka w pracy nad projektami biznesowymi w międzynarodowej firmie, jak i podczas organizacji wesel pod swoją marką. Najlepszymi referencjami są opinie zadowolonych par, które powierzyły mi przygotowania do swojego ślubu i przyjęcia weselnego. Ślub „od kuchni” to tak naprawdę złożony projekt, który wymaga sprawnego zarządzania i skoordynowania wielu elementów, które stworzą idealną całość.
Doświadczenie
Od 2016 roku pracuję jako konsultantka ślubna. Za mną ponad 100 zrealizowanych ceremonii – zarówno dużych, jak i kameralnych, międzynarodowych i typowo polskich.
Wiedza
Posiadam certyfikat zarządzania projektami Prince2 (Foundation & Practicioner) oraz regularnie poszerzam swoją wiedzę z zakresu organizacji, dekoracji i prawa.
Pasja
Każdemu projektowi oddaję się w pełni, bez względu na to, czy to kompleksowa organizacja wesela, czy jedynie ślubne konsultacje. Uwielbiam pracę z ludźmi. We wszystko co robię, wkładam wiele serca, pasji i entuzjazmu.
Uśmiech
Ci, co mnie znają, wiedzą, że u mnie nie ma dnia bez uśmiechu! Dlatego największym komplementem dla mnie są uśmiechy Pary w dniu ślubu – to dodaje mi skrzydeł do kolejnych działań.
Konsultantka Ślubna – Prywatnie
prywatnie o mnie
Moje życie zawodowe i praca to jedno, a wszystkie wolne chwile spędzam ze swoją rodziną. Łącze różne obowiązki, dzięki czemu zachowuje balans pomiędzy pracą i sferą prywatną. Jedno bardzo mocno łączy się z drugim i aby skutecznie realizować wszystkie swoje cele niezbędne jest znalezienie równowagi w obu dziedzinach. Mogę śmiało powiedzieć, że mi się to udaje.
Szczęśliwa żona
Etap przygotowań do swojego ślubu mam już za sobą i wiem, jak ważne jest, aby każdy szczegół był dopracowany. Doświadczenie zebrane w pracy pozwoliło mi ten dzień przeżyć spokojnie i bez stresu. Zadbam, aby Wasz dzień również taki był.
Mama Ignasia i Oli
Od czerwca 2022 spełniam się również w roli mamy. W tej roli nie ma rzeczy niemożliwych. Ignaś i Ola są nieocenionymi pomocnikami w tworzeniu i inspiracją do działania. A przekazywanie wiedzy małym szkrabom to sama przyjemność.
Dog lover
Prawdziwy pieszczoch i niezawodny kompan podczas zabaw i spacerów – jedyny w swoim rodzaju owczarek szetlandzki o imieniu Rico. To prawdziwy psi gentlemen i najweselszy przyjaciel pod słońcem.
Wesoła podróżniczka
Uwielbiam te bliskie, i te dalekie. Odkrywając piękno Polski, zauroczyłam się w Mazurach. Z dalszych zakątków świata moje serce skradła południowa Azja. Podróżując zawsze staram się jak najlepiej poznać lokalną kulturę i kulinaria.
Za co odpowiada Konsultantka ślubna
Dowiedz się więcej na temat współpracy
Przykładowy zakres obowiązków
Lista obowiązków organizatorki wesel jest naprawdę długa, a wiele zadań wymaga nie tylko dobrego gustu, ale też organizacyjnej precyzji i umiejętności negocjacyjnych. Oto najważniejsze obszary, które biorę pod swoje skrzydła:
- stworzenie motywu przewodniego ślubu i wesela (np. kolorystyki, stylu dekoracji, atmosfery)
- projekt zaproszeń, winietek, menu i ślubnej papeterii
- propozycje miejsc na ceremonię i przyjęcie weselne – zarówno klasyczne, jak i nietypowe
- doradztwo w kwestii menu weselnego – zarówno dla gości lokalnych, jak i międzynarodowych
- kompleksowa oprawa florystyczna: bukiety, dekoracje stołów, kościoła i samochodu
- pomoc w wyborze sukni ślubnej, garnituru, fryzury, makijażu i dodatków
- zamówienie obrączek, a także ich estetyczna prezentacja w dniu ślubu
- aranżacja dekoracji kościoła i sali weselnej zgodnie z wcześniej ustaloną wizją
- organizacja słodkości, w tym tortu weselnego
- dobór alkoholu – rodzaju, ilości i sposobu podania
- organizacja transportu i zakwaterowania dla gości, również z zagranicy
- propozycje i organizacja atrakcji weselnych – np. fotobudka, animatorzy, pokaz sztucznych ogni
- oprawa muzyczna ceremonii i przyjęcia – DJ, zespół, kwartet smyczkowy
- rekomendacja i kontakt z fotografem oraz kamerzystą
- przygotowanie podziękowań dla rodziców i drobnych prezentów dla gości
- utworzenie i monitorowanie budżetu ślubnego, pilnowanie harmonogramu płatności
- stworzenie szczegółowego scenariusza dnia ślubu
- koordynacja dnia ślubu – obecność na miejscu i czuwanie, by wszystko przebiegało zgodnie z planem
Analiza i przygotowanie umów z podwykonawcami
Zarówno podpisywanie, jak i negocjowanie umów to obszar, w którym jako koordynatorka wesel zapewniam ogromne wsparcie.
Na czym to polega?
Umowy z podwykonawcami można podpisywać na dwa sposoby:
- Para młoda podpisuje umowę bezpośrednio z wykonawcą,
- Ja jako konsultantka ślubna podpisuje umowę w imieniu pary, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
To drugie rozwiązanie pozwala znacznie odciążyć parę młodą i przyspieszyć formalności. Warto jednak pamiętać, że niezależnie od sposobu podpisania, umowa może zostać zawarta na jedną osobę z pary lub na oboje. Ma to znaczenie np. w sytuacjach, gdy z jakiegoś powodu wesele nie dojdzie do skutku – odpowiedzialność kontraktowa może spoczywać tylko na jednej stronie lub być podzielona.
Jako organizatorka ślubów:
- Zbieram oferty od sprawdzonych dostawców,
- Pomagam porównać zakresy usług i ceny,
- Omawiam warunki umów (np. zaliczki, możliwość odwołania),
- Pilnuję terminów podpisania umów i płatności,
- Czuwam nad jakością współpracy.
Dzięki temu nie musicie zagłębiać się w formalności ani obawiać się ukrytych kosztów.
Zarządzanie budżetem weselnym
Zapanowanie nad budżetem to jedno z największych wyzwań podczas planowania ślubu – a jednocześnie klucz do spokojnych przygotowań. Właśnie dlatego zarządzanie finansami to jedno z najważniejszych zadań konsultantki ślubnej. Moją rolą jest nie tylko pilnowanie wydatków, ale także stworzenie całościowej strategii finansowej, która pozwoli zrealizować Wasze wymarzone wesele w granicach możliwości.
Jakie konkretne działania podejmuję, by trzymać budżet w ryzach?
- Tworzę szczegółowy plan finansowy już na samym początku współpracy, uwzględniający priorytety i rezerwę środków na nieprzewidziane wydatki,
- Proponuję dostawców dopasowanych do założonego budżetu, dzięki znajomości rynku i cen,
- Negocjuję ceny oraz warunki umów, często uzyskując rabaty niedostępne dla klientów indywidualnych,
- Doradzam, gdzie warto zainwestować, a gdzie można zaoszczędzić bez utraty jakości,
- Regularnie monitoruję realizację budżetu i przypominam o nadchodzących płatnościach, dzięki czemu nic Was nie zaskoczy.
Jako koordynatorka ślubna pełnię funkcję doradcy finansowego, logistyka i kontrolera kosztów w jednym. Dzięki temu możecie mieć pewność, że każda wydana złotówka jest przemyślana, a Wasz ślub pozostaje w granicach założonych środków – bez nieprzyjemnych niespodzianek na koniec.
Tworzenie i kontrola harmonogramu
Układanie harmonogramu ślubu i wesela to jedno z najbardziej czasochłonnych, a jednocześnie kluczowych zadań w roli konsultantki ślubnej. W ramach współpracy tworzę kompletny plan dnia – od przygotowań, przez ceremonię, aż po zabawę do białego rana – i dbam o to, by został zrealizowany zgodnie z założeniami. Kontrola harmonogramu nie polega tylko na jego stworzeniu, ale również na jego bieżącym monitorowaniu i dostosowywaniu, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Jak wygląda ten proces?
- Zbieranie informacji o oczekiwaniach i priorytetach pary młodej,
- Ustalenia z podwykonawcami w sprawie zakresu usług i terminów,
- Ułożenie harmonogramu dnia – minuta po minucie,
- Uwzględnienie przerw i buforów bezpieczeństwa,
- Dystrybucja gotowego planu do wszystkich zaangażowanych osób,
- Nadzór nad jego realizacją w dniu ślubu.
Dobry wedding planner wie, że harmonogram musi być nie tylko szczegółowy, ale też elastyczny. Dzięki jego czujności i doświadczeniu można uniknąć stresujących opóźnień i nieprzewidzianych przestojów.
Etapy współpracy z Konsultantką ślubną
Jak przebiega współpraca przy organizacji ślubu
Współpraca z konsultantką ślubną to nie tylko ogromna oszczędność czasu i energii, ale przede wszystkim pewność, że każdy element Waszego ślubu i wesela będzie dopracowany w najdrobniejszym szczególe. Jeśli zastanawiacie się, jak wygląda ten proces krok po kroku – poniżej znajdziecie szczegółowy opis najważniejszych etapów.
1. Wstępna rozmowa
Wszystko zaczyna się od rozmowy z konsultantką ślubną. W zależności od Waszych możliwości, spotkanie może odbyć się osobiście, telefonicznie lub online – najczęściej przez Teams. To właśnie kluczowy moment, który pozwala mi zrozumieć Wasze potrzeby, styl i marzenia, a Wam poznać moje podejście, doświadczenie a także sposób pracy podczas tworzenia wesel.
2. Indywidualna oferta
Na podstawie zebranych informacji powstaje spersonalizowana oferta współpracy – dostosowana zarówno do Waszych oczekiwań, jak i możliwości. Może ona obejmować kompleksową organizację ślubu i wesela, ale również tylko wybrane obszary, np. koordynację dnia ślubu, wybór lokalizacji czy wsparcie formalne.
3. Podpisanie umowy
Moment podpisania umowy to oficjalny start współpracy. Od tego dnia możecie zdjąć z siebie większość organizacyjnych obowiązków – a ja przejmuje koordynację całego procesu. Rozpoczyna się rezerwacja terminów, selekcja wykonawców, ustalanie szczegółów i planowanie logistyki.
4. Przygotowania
To czas najbardziej intensywnych działań. Jako Wasza konsultantka ślubna przygotowuję szczegółowy harmonogram, który pozwala uporządkować wszystkie zadania i uniknąć chaosu. Dodatkowo dbam o budżet – ustalam priorytety i kontroluję wydatki, by nie przekroczyć ustalonego limitu.
5. Koordynacja w dniu ślubu
W dniu ślubu nie powinniście martwić się absolutnie niczym. Dlatego jako organizatorka ślubu pojawiam się odpowiednio wcześnie i czuwam nad całością realizacji planu – od przygotowania miejsca ceremonii, przez przyjęcie gości, aż po współpracę z wykonawcami.
6. Formalności po weselu
Choć wesele już za Wami, nadal pozostaje kilka ważnych tematów do załatwienia: rozliczenia, faktury, potwierdzenia usług, odbiór dekoracji czy zwrot zaliczek. To czas, gdy wiele par jest już zmęczonych intensywnym okresem przygotowań – dlatego właśnie rolą konsultantki ślubnej jest dopilnowanie również zakończenia projektu.
KONSULTANTKA ŚLUBNA W AKCJI
Zalety współpracy z konsultantką ślubną
Oszczędność czasu, nerwów oraz wsparcie na każdym etapie
Na pierwszy rzut oka organizacja ślubu i przyjęcia weselnego może wydawać się czymś prostym, wręcz intuicyjnym – w końcu to „tylko” wybór sali, zespołu, sukni i tortu. Jednak rzeczywistość bardzo szybko weryfikuje te wyobrażenia. Ilość decyzji, terminów, dostawców, dokumentów i detali, o które trzeba zadbać, może przytłoczyć nawet najbardziej zorganizowaną parę. Dlatego właśnie decydując się na współpracę z doświadczoną konsultantką ślubną zyskujecie na każdym etapie.
Oszczędność
czasu
Ślub to ogrom przygotowań i stresu. Konsultantka ślubna przejmuje kontrolę nad organizacją, dzięki czemu Wy możecie cieszyć się każdym momentem przygotowań bez chaosu i nerwów.
Sprawdzeni
usługodawcy
Dzięki doświadczeniu konsultantki ślubnej zyskujecie dostęp do najlepszych fotografów, florystów, zespołów i wyjątkowych atrakcji. Wszystko dopasowane do Waszego stylu i budżetu – szybko i bez ryzyka.
Negocjacje
umów
Konsultantka ślubna zna rynek i potrafi wynegocjować korzystne warunki z usługodawcami. Sprawdza umowy, kontroluje realizację i dba, aby każdy szczegół został dopięty na czas.
Komunikacja
z wykonawcami
Od kontaktów z wykonawcami po kontrolę harmonogramu – konsultantka ślubna zajmuje się wszystkim. Dzięki temu wy możecie skupić się na codziennym życiu, a przygotowania idą sprawnie i bez stresu.
Wsparcie par
międzynarodowych
Mieszkacie za granicą? Konsultantka ślubna koordynuje przygotowania zdalnie: prowadzi spotkania online, zajmuje się dokumentami i tłumaczeniami, reprezentuje Was w Polsce i ułatwia organizację każdego elementu ślubu.
Elastyczna
współpraca
Potrzebujecie pełnej organizacji, częściowej pomocy czy koordynacji dnia ślubu? Konsultantka ślubna oferuje elastyczne pakiety – dopasowane do Waszych potrzeb i możliwości.
Konsultantka ślubna | Organizacja Ślubów i wesel | Koordynacja Dnia ślubu
Stwórzmy razem coś pięknego!
Let’s Wed it!
Jestem Kasia, Wedding Planner z Wed it!
Wierzę, że dobra współpraca zaczyna się od pierwszego spotkania. Podczas rozmowy opowiem Wam, o moim doświadczeniu, o tym jak pracuję i jak mogę wesprzeć Was w organizacji ślubu. Umówmy się na spotkanie, a Wy zdecydujecie, czy to właśnie ja powinnam zostać Waszą Wedding Plannerką!.
I speak English, ich spreche Deutsh & hablo un poco Espanol