Zalety współpracy z Wedding Plannerką

Czy warto podjąć współpracę z wedding plannerką?

Na pierwszy rzut oka organizacja ślubu i przyjęcia weselnego może wydawać się czymś prostym, wręcz intuicyjnym – w końcu to „tylko” wybór sali, zespołu, sukni i tortu. Jednak rzeczywistość bardzo szybko weryfikuje te wyobrażenia. Ilość decyzji, terminów, dostawców, dokumentów i detali, o które trzeba zadbać, może przytłoczyć nawet najbardziej zorganizowaną parę.

Nie każdy dobrze radzi sobie z presją i stresem, które często pojawiają się w trakcie przygotowań. Zwłaszcza że cały proces potrafi zająć od 200 do nawet 250 godzin! Dla osób, które chcą uniknąć chaosu, stresu i niepewności, najlepszym rozwiązaniem okazuje się współpraca z wedding plannerką – czyli profesjonalistką, która przejmuje kontrolę nad wszystkim, co ślubne.

Zalety współpracy z wedding plannerką – zobacz, co zyskujesz

Wedding planner zajmuje się komunikacją z wykonawcami

Telefon do florystki. Mail do zespołu muzycznego. Spotkanie z menedżerem sali. Kolejna wiadomość do dekoratorki. A do tego codzienne życie, praca i obowiązki. W praktyce planowanie ślubu bez wsparcia to często drugi etat.

Tymczasem współpraca z wedding plannerką oznacza, że Ty tylko podejmujesz decyzje – całą resztą zajmuje się ona. Do jej zadań należy m.in.:

• selekcja i przedstawienie dopasowanych ofert usługodawców
• analiza, negocjacja i podpisywanie umów
• bieżące monitorowanie wydatków i kontrola budżetu
• planowanie i pilnowanie harmonogramu przygotowań

Ty nie musisz wertować internetu godzinami – dostajesz sprawdzone propozycje i wsparcie w podejmowaniu decyzji.

Dostęp do sprawdzonych i zaufanych podwykonawców

Jedną z największych zalet współpracy z wedding plannerką jest jej rozbudowana sieć kontaktów. Dzięki wieloletniej obecności w branży ma dostęp do:

• najlepszych lokalizacji
• doświadczonych fotografów, florystów, zespołów i DJ-ów
• firm oferujących oryginalne atrakcje, jak np. live cooking, pokazy świetlne czy slow bar

To ogromna oszczędność czasu i gwarancja jakości. Co więcej, wedding planner dokładnie zna mocne strony poszczególnych usługodawców i potrafi dopasować ich do Waszego stylu i budżetu.

Znajomość branży i umiejętność negocjacji – bezcenne atuty

Kolejną ogromną korzyścią jest doświadczenie w negocjowaniu warunków współpracy i czuwanie nad realizacją umów. Wedding planner doskonale zna standardy rynkowe, rozpoznaje niekorzystne zapisy w umowach i wie, jak zadbać o interesy pary młodej.

Efekt? Mniej stresu, większa kontrola nad kosztami i pewność, że każdy usługodawca wywiąże się ze swojego zadania zgodnie z ustaleniami.

Idealne rozwiązanie dla par mieszkających za granicą

Wiele par decyduje się na organizację ślubu w Polsce, mimo że na co dzień mieszka za granicą. Dla nich współpraca z wedding plannerką to często jedyna szansa na sprawną organizację uroczystości bez konieczności częstych podróży.

Wedding planner może reprezentować parę na spotkaniach, organizować wideorozmowy z wykonawcami, a także zadbać o wszystkie formalności związane z dokumentami, urzędami czy tłumaczeniami. Dzięki temu przyszli nowożeńcy mogą przygotowywać się do ślubu z każdego miejsca na świecie – bez stresu i niepotrzebnych komplikacji.

Elastyczna forma wsparcia – tyle, ile potrzebujecie

Zalety współpracy z wedding plannerką to także elastyczność. Nie każda para potrzebuje kompleksowej organizacji ślubu i wesela – niektórzy chcą tylko jednorazowej konsultacji, pomocy w znalezieniu sali czy stworzeniu harmonogramu dnia ślubu.

Dlatego wedding plannerki oferują różne formy wsparcia:

• kompleksowa organizacja ślubu i wesela
• częściowe wsparcie w wybranych obszarach
• doraźne konsultacje
• koordynacja dnia ślubu

Każda para znajdzie model współpracy dopasowany do swoich potrzeb i możliwości.

Słowa kluczowe: zalety współpracy z wedding plannerką, wedding planner – czy warto, konsultantka ślubna, wedding planner