Ślub cywilny w Polsce – wszystko, co warto wiedzieć
Ślub cywilny w Polsce to nie tylko formalność – to również wyjątkowa chwila, w której dwoje ludzi oficjalnie rozpoczyna wspólną drogę. Niezależnie od tego, czy marzycie o skromnej ceremonii w Urzędzie Stanu Cywilnego, czy o wzruszającym ślubie w plenerze, warto dobrze przygotować się do tego dnia. Odpowiednie dokumenty, formalności, koszty, ale też estetyka i atmosfera – wszystko to składa się na Wasze wyjątkowe „tak”.
W tym poradniku znajdziecie zarówno praktyczne wskazówki krok po kroku, jak i inspiracje, dzięki którym Wasza uroczystość będzie nie tylko zgodna z przepisami, ale też piękna i osobista.

Kto może zawrzeć ślub cywilny?
Ślub cywilny w Polsce mogą zawrzeć osoby, które:
- ukończyły 18 lat i są stanu wolnego,
- w wyjątkowych przypadkach – kobieta po 16. roku życia (za zgodą sądu),
- nie są ze sobą spokrewnione ani spowinowacone w najbliższej linii,
- nie pozostają w stosunku adopcji,
- nie mają przeszkód prawnych lub zdrowotnych (np. poważne zaburzenia psychiczne – tu także wymagana jest zgoda sądu).
Ślub cywilny jest najczęściej wybieranym rozwiązaniem przez pary, które:
- nie chcą lub nie mogą wziąć ślubu kościelnego,
- są rozwiedzione i planują kolejne małżeństwo,
- pochodzą z różnych krajów i wyznań,
- zależy im na ślubie w plenerze lub miejscu nietypowym.
To także rozwiązanie neutralne światopoglądowo, w pełni uznawane przez prawo.
Formalności przed ślubem cywilnym
Terminy i zgłoszenie
Do urzędu należy zgłosić się najwcześniej 6 miesięcy, a najpóźniej miesiąc i jeden dzień przed wybraną datą. To warunek związany z ważnością oświadczenia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa.
- Ślub cywilny w urzędzie – możecie wybrać dowolny USC w Polsce.
- Ślub cywilny w plenerze – zgłaszacie się do urzędu właściwego dla miejsca ceremonii.
Dokumenty wymagane od Polaków
- dowód osobisty lub paszport,
- skrócony odpis aktu urodzenia,
- wniosek o ślub poza urzędem (jeśli dotyczy),
- oświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa (podpisywane w USC),
- dowód opłaty skarbowej.
Dokumenty do ślubu cywilnego dla par międzynarodowych
W przypadku, gdy jedna z osób nie jest obywatelem Polski, potrzebne są dodatkowe dokumenty:
- paszport,
- zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, wydane w kraju pochodzenia,
- tłumaczenia przysięgłe dokumentów na język polski,
- niekiedy legalizacja lub apostille dokumentów.
💡 Przykład
Anna (Polka) i Lucas (Francuz) planowali ślub cywilny w Krakowie. Lucas musiał uzyskać z francuskiego urzędu zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa. Dokument przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego i opatrzony apostille pozwolił parze bez przeszkód zawrzeć ślub w Polsce.

Świadkowie na ślubie cywilnym
Do ceremonii potrzebnych jest dwóch pełnoletnich świadków – niezależnie od płci czy narodowości. Wystarczy, że mają ważny dokument tożsamości. Ich dane można zgłosić w USC nawet tydzień przed ceremonią.
Sprawdź jakie są podstawowe:
Jak wygląda ceremonia ślubu cywilnego?
Ślub cywilny trwa zazwyczaj od 10 do 20 minut i obejmuje:
- Powitanie gości przez urzędnika.
- Odczytanie przepisów prawa i krótkiej przemowy.
- Złożenie przysięgi – najpierw przez Pannę Młodą, potem przez Pana Młodego.
- Wymianę obrączek (opcjonalnie).
- Podpisanie aktu małżeństwa przez parę i świadków.
- Wręczenie oficjalnego dokumentu i gratulacje.
Koszty ślubu cywilnego w Polsce
- Ślub cywilny w urzędzie: 84 zł (opłata skarbowa).
- Ślub cywilny w plenerze: 1000 zł (opłata za dojazd i dodatkową obsługę).
- Dodatkowe wydatki: tłumacz przysięgły, pełnomocnictwo, opłaty sądowe, oprawa ceremonii (dekoracje, nagłośnienie, altana, namiot).
📌 W praktyce, koszt oprawy plenerowej bywa większy niż sama opłata urzędowa – szczególnie jeśli zdecydujecie się na kompleksowe usługi florystów, muzyków czy wynajęcie wyjątkowej lokalizacji.
Ślub cywilny w plenerze – romantyka i organizacja
Coraz więcej par wybiera plener – ogród, jezioro, górską polanę czy zabytkowy dworek. To rozwiązanie daje ogromne możliwości, ale wymaga spełnienia warunków:
- miejsce musi gwarantować godność i bezpieczeństwo ceremonii,
- organizacja przestrzeni (ławki, dekoracje, nagłośnienie) należy do pary,
- obowiązuje dodatkowa opłata 1000 zł dla USC.
💡 Przykład:
Marta i Erik (ona z Polski, on ze Szwecji) zorganizowali ślub cywilny w ogrodzie nad jeziorem. Urzędnik zgodził się na plener, pod warunkiem zadaszenia stołu urzędowego. Para wynajęła elegancki namiot, ustawiła krzesła, a także udekorowała przestrzeń kwiatami. Dzięki temu ceremonia była równie formalna, co magiczna.

Połączenie ślubu cywilnego i humanistycznego
Rozważając ślub cywilny w plenerze warto zadbać, aby dzień ślubu nie ograniczał się wyłącznie do formalnego „tak” przed urzędnikiem. To ważny moment, ale często bywa krótki i urzędowy. Dlatego doskonałym rozwiązaniem jest połączenie ślubu cywilnego z ceremonią humanistyczną (symboliczną) – czyli uroczystością, która pozwala nadać całości emocjonalną głębię i prawdziwie osobisty charakter.
Na symboliczny.pl znajdziecie wiele przykładów tego, jak takie ceremonie mogą wyglądać. Ślub symboliczny to przestrzeń na Waszą historię, uczucia i wartości, które stoją za decyzją o wspólnym życiu.
Jak wygląda przygotowanie do ślubu symbolicznego?
Przed ceremonią spotykacie się z mistrzem ceremonii, który poznaje Was bliżej – Waszą historię, to, co dla Was ważne, wspólne wspomnienia i plany na przyszłość. Na tej podstawie powstaje scenariusz uroczystości, tworzony specjalnie dla Was. Dzięki temu każde słowo, symbol i rytuał odzwierciedla właśnie Waszą relację, a nie powtarzalny schemat.
Możecie zdecydować, czy chcecie wpleść własne przysięgi, wspomnienia opowiedziane przez prowadzącego, a może nawet fragmenty literatury czy muzyki, które mają dla Was wyjątkowe znaczenie.



Jak wygląda ślub cywilny połączony z ceremonią symboliczną?
Najpierw odbywa się krótka i formalna część cywilna prowadzona przez urzędnika, a zaraz po niej – bez konieczności zmiany miejsca czy przerywania uroczystości – przechodzi się płynnie do ceremonii humanistycznej.
To właśnie wtedy pojawia się miejsce na emocje:
- wspomnienia zebrane w krótkiej opowieści o Was, które urzekają nie tylko Was samych, ale także Waszych bliskich.
- wymianę autorskich przysiąg,
- symboliczne rytuały, takie jak zapalenie wspólnej świecy, zawiązanie wstążki wokół dłoni (rytuał jedności), wsypanie dwóch kolorów piasku do jednej szklanej szkatułki,
Ceremonia trwa zwykle 30–40 minut, a jej ton jest ciepły, osobisty i w pełni dopasowany do Was. Goście mają poczucie, że uczestniczą w czymś wyjątkowym – nie tylko formalnym akcie, ale w prawdziwym święcie miłości i bliskości.
Dlaczego warto połączyć ślub cywilny z ceremonią symboliczną?
- Bo możecie połączyć moc prawną ślubu cywilnego z emocjonalną siłą ceremonii symbolicznej (humanistycznej).
- Bo Wasi bliscy – niezależnie od języka, kultury czy religii – zrozumieją przekaz i wezmą udział w czymś głęboko osobistym.
- Bo to moment, w którym naprawdę możecie być sobą – mówić własnymi słowami i celebrować Waszą miłość tak, jak tego chcecie.
Każda ceremonia humanistyczna jest jedyna w swoim rodzaju. Nie ma dwóch takich samych uroczystości – bo nie ma dwóch takich samych par.
Podsumowanie
Ślub cywilny w Polsce to rozwiązanie, które łączy prostotę formalności z możliwością stworzenia pięknej i osobistej uroczystości. Dodatkowo może odbyć się w urzędzie, w plenerze, a nawet w połączeniu z ceremonią humanistyczną.
Kluczem do sukcesu jest:
- dobre przygotowanie dokumentów (zwłaszcza w przypadku obcokrajowców),
- znajomość terminów i wymogów,
- przemyślenie oprawy i scenografii,
- ewentualna pomoc specjalisty, który odciąży Was w sprawach formalnych.
To, jak zapamiętacie ten dzień, zależy nie tylko od urzędnika i przepisów, ale od tego, jak nadacie mu Wasz unikalny charakter.

Ślub cywilny dla par mieszkających za granicą
Jeśli marzycie o ślubie cywilnym w Polsce, ale mieszkacie na co dzień za granicą, czeka Was dodatkowa logistyka. Dokumenty, tłumaczenia i formalności mogą być wyzwaniem – dlatego wiele par decyduje się na wsparcie wedding plannerki.
Profesjonalna konsultantka ślubna:
- zadba o kontakt z urzędami,
- pomoże w tłumaczeniach i kompletowaniu dokumentów,
- zorganizuje przestrzeń i oprawę ceremonii,
- poleci sprawdzonych podwykonawców.
Dzięki temu nie musicie martwić się biurokracją ani odległością – wystarczy skupić się na celebracji Waszej miłości.
Wedding Planner | Organizacja Ślubów i wesel | Koordynacja Dnia ślubu
Stwórzmy razem coś pięknego!
Let’s Wed it!
Jestem Kasia, Wedding Planner z Wed it!
Wierzę, że dobra współpraca zaczyna się od pierwszego spotkania. Podczas rozmowy opowiem Wam, o moim doświadczeniu, o tym jak pracuję i jak mogę wesprzeć Was w organizacji ślubu. Umówmy się na spotkanie, a Wy zdecydujecie, czy to właśnie ja powinnam zostać Waszą Wedding Plannerką!.
I speak English, ich spreche Deutsh & hablo un poco Espanol
Słowa kluczowe: ślub cywilny w Polsce, ślub cywilny, ślub cywilny w plenerze, ślub cywilny dla obcokrajowców w Polsce, dokumenty do ślubu cywilnego dla cudzoziemca, formalności ślub cywilny, ślub cywilny za granicą, koszty ślubu cywilnego, połączenie ślubu cywilnego i humanistycznego, ceremonia humanistyczna