Ślub cywilny w Polsce
Jeśli planujecie ślub cywilny w urzędzie, w plenerze lub na sali weselnej, warto zawczasu dowiedzieć się, jakie formalności musicie dopełnić, z jakimi kosztami trzeba się liczyć oraz jak przebiega taka ceremonia. Choć ślub cywilny jest z założenia prostszy niż wyznaniowy, wymaga odpowiednich przygotowań, szczególnie jeśli zależy Wam na wyjątkowej oprawie. W tym artykule znajdziecie najważniejsze informacje – krok po kroku.

Kto może wziąć ślub cywilny?
Ślub cywilny w Polsce mogą zawrzeć osoby pełnoletnie, które są obecnie stanu wolnego. W wyjątkowych przypadkach sąd może wyrazić zgodę na zawarcie małżeństwa przez kobietę, która ukończyła 16 lat. Przeszkodą prawną są m.in.:
- pokrewieństwo w linii prostej (np. rodzic i dziecko),
- spowinowacenie (np. teść i synowa),
- stosunek przysposobienia (adopcja),
- poważne zaburzenia psychiczne lub niedorozwój umysłowy (wymagana zgoda sądu).
Ślub cywilny jest najczęściej wybieranym rozwiązaniem przez pary, które:
- nie chcą lub nie mogą wziąć ślubu kościelnego,
- są rozwiedzione i planują kolejne małżeństwo,
- pochodzą z różnych krajów i wyznań,
- zależy im na ślubie w plenerze lub miejscu nietypowym.
To także rozwiązanie neutralne światopoglądowo, w pełni uznawane przez prawo.
Formalności przed ślubem cywilnym – co musicie załatwić?
Kiedy zgłosić się do urzędu?
Do Urzędu Stanu Cywilnego należy zgłosić się najwcześniej 6 miesięcy, a najpóźniej miesiąc i jeden dzień przed planowaną datą ślubu. Wynika to z ważności dokumentu, który musicie złożyć (oświadczenia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa).
Jeśli planujecie:
- ślub w budynku USC – możecie wybrać dowolny urząd w Polsce,
- ślub w plenerze lub innym miejscu – musicie zgłosić się do urzędu właściwego terytorialnie dla wybranej lokalizacji.

Jakie dokumenty będą potrzebne?
Na spotkanie z urzędnikiem przygotujcie:
- dowody tożsamości (paszporty lub dowody osobiste),
- skrócone akty urodzenia (dla cudzoziemców często wymagane z apostille i tłumaczeniem przysięgłym),
- wniosek o ślub poza urzędem – jeśli dotyczy,
- oświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa (podpisywane na miejscu),
- dowód opłaty skarbowej (1000 zł poza urzędem, ok. 84 zł w urzędzie),
- w razie potrzeby: zgoda sądu (np. na zawarcie ślubu przez niepełnoletnią osobę) lub dokumenty pełnomocnictwa.
Jeśli jedno z Was nie mówi po polsku, podczas ceremonii musi być obecny tłumacz przysięgły.
Świadkowie
Potrzebujecie dwóch pełnoletnich świadków, niezależnie od płci czy narodowości. Ich dane można zgłosić przy pierwszej wizycie w USC lub najpóźniej tydzień przed ceremonią. W dniu ślubu muszą zabrać ze sobą ważny dokument tożsamości.
Jak wygląda ślub cywilny?
Ślub cywilny trwa zazwyczaj około 10–15 minut. Ceremonię prowadzi urzędnik stanu cywilnego, a jej kulminacyjnym momentem jest złożenie oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński. W tym czasie:
- Urzędnik odczytuje krótkie przemówienie oraz pouczenie prawne.
- Najpierw Panna Młoda, a następnie Pan Młody, wypowiadają formułę przysięgi.
- Para wymienia się obrączkami.
- Nowożeńcy i świadkowie podpisują akt zawarcia małżeństwa.
- Urzędnik wręcza oficjalny dokument ślubu.
W trakcie ceremonii możecie ustalić wspólne nazwisko – możecie pozostać przy swoich, przyjąć nazwisko drugiej osoby lub stworzyć nazwisko dwuczłonowe.
Ślub cywilny w plenerze – co warto wiedzieć?
W Polsce coraz więcej par decyduje się na ślub cywilny w plenerze – w ogrodzie, nad jeziorem, w zabytkowym dworku czy na leśnej polanie. Choć to piękna i romantyczna forma, wiąże się z dodatkowymi obowiązkami:
- konieczna jest zgoda urzędnika USC – miejsce musi gwarantować godność i bezpieczeństwo ceremonii,
- organizacja miejsca (ławki, altana, dekoracje, nagłośnienie) leży po stronie pary,
- warto zapewnić alternatywę w razie deszczu (np. namiot),
- niektóre lokale oferują kompleksowe pakiety ślubów plenerowych – warto zapytać.

Pamiętajcie, że urzędnik ma prawo odmówić przeprowadzenia ślubu w miejscu, które nie spełnia warunków formalnych. Dlatego wszelkie szczegóły warto uzgadniać jak najwcześniej.
Koszty ślubu cywilnego w Polsce
Koszt zawarcia małżeństwa w Polsce nie jest wysoki – ale zależy od formy ceremonii:
- ślub w urzędzie: 84 zł (opłata skarbowa),
- ślub poza urzędem: 1000 zł (opłata za dojazd i dodatkową obsługę),
- dodatkowe opłaty: tłumacz przysięgły (jeśli wymagany), ewentualne opłaty sądowe, pełnomocnictwo.
Warto doliczyć też koszty związane z organizacją oprawy ceremonii (dekoracje, nagłośnienie itp.), zwłaszcza w przypadku ślubu plenerowego.
Współpraca z wedding plannerką – idealne rozwiązanie dla par mieszkających za granicą
Jeśli mieszkacie na co dzień poza Polską i marzycie o ślubie cywilnym w Polsce, warto rozważyć współpracę z doświadczoną konsultantką ślubną. Dzięki jej wsparciu:
- unikniecie biurokratycznych pułapek i barier językowych,
- skorzystacie z gotowych, sprawdzonych rozwiązań i lokalnych podwykonawców,
- otrzymacie pomoc w tłumaczeniach, umawianiu spotkań i składaniu wniosków w USC,
- zyskacie pewność, że wszystko przebiegnie zgodnie z planem – niezależnie od tego, czy planujecie skromną ceremonię, czy pełną oprawę w plenerze.
To ogromne ułatwienie, które pozwoli Wam cieszyć się przygotowaniami bez stresu i obaw o formalności. A ślub cywilny w Polsce stanie się dokładnie takim dniem, o jakim marzyliście.
Wedding Planner | Organizacja Ślubów i wesel | Koordynacja Dnia ślubu
Stwórzmy razem coś pięknego!
Let’s Wed it!
Jestem Kasia, Wedding Planner z Wed it!
Wierzę, że dobra współpraca zaczyna się od pierwszego spotkania. Podczas rozmowy opowiem Wam, o moim doświadczeniu, o tym jak pracuję i jak mogę wesprzeć Was w organizacji ślubu. Umówmy się na spotkanie, a Wy zdecydujecie, czy to właśnie ja powinnam zostać Waszą Wedding Plannerką!.
I speak English, ich spreche Deutsh & hablo un poco Espanol
Słowa kluczowe: ślub cywilny w Polsce, formalności przed ślubem cywilnym, ślub cywilny w plenerze, koszty ślubu cywilnego, ślub cywilny dla par międzynarodowych